Цели проекта:
    Изучить способы построения эффективного рабочего графика.  
    Оптимизировать рабочее расписание с целью высвобождения дополнительного резерва времени.

Режим обучения:  проект проводится в 2 этапа.
1- вводная часть семинара и постановка задач по хронометражу.
2- основная теоретическая и практическая части семинара по тайм–менеджменту.

Продолжительность программы: 16 часов.

Участники: учредители, руководители компаний, руководители отделов и менеджеры среднего звена, менеджеры проектов, управленческий кадровый резерв, и другие сотрудники компаний, занимающиеся вопросами организации деятельности персонала.

Специфика программы:
В ходе тренинга участники решают поведенческие кейсы (сложные, спорные, конфликтные ситуации взаимодействия руководителя с подчиненными), предлагают свои варианты решений, получают оценку, рекомендации коллег и тренера.

Методы и технологии, лежащие в основе проекта: работа в парах и группах,  индивидуальные упражнения, решение кейсов, ролевые и деловые игры, тестовая диагностика, общие дискуссии, мини-лекции, микро-экзамен, обеспечивающий контроль приобретенных знаний и навыков. Соотношение теории и практики: 20% и 80%.

Содержание проекта:
Этап 1.
1. Тестируемся - «Мой личный рабочий стиль». Играем  в наполнение  «Кувшина»
2. Тренируемся формулировать свои цели и обозначать средства их достижения.
3. Анализируем барьеры и ресурсы управления временем.
4. Учимся личному хронометражу.
5. Заполняем бланк – «хронометраж дня» и временное распределение за месяц.    Рисуем пирамиду жизненных перспектив.
В этом блоке узнаем:
- какие задачи выполняет человек в течение рабочего дня; - сколько времени они занимают;
- как соотносится планируемые дела и факт их выполнения.
Этап 2.
1. Изучаем собственную работоспособность.
2. Осваиваем методы составления рабочего расписания.
3. Расставляем приоритеты в своем перечне задач: важные – не важные, срочные - не срочные задачи.
4. Учимся делегировать полномочия и распределять задачи.
5. Изучаем основные принципы планирования: правило «50-20-30», требования к планам, оценка актуальности задач.
6. Изучаем программы, оптимизирующие рабочее расписание.
7. Изучаем форму ежемесячной отчетности по распределению времени.    

Рисуем график работоспособности и находим точки максимума.
Составляем план на день и оцениваем ресурсы рабочего времени.
Составляем матрицу дел  и оцениваем свой рабочий график – насколько эффективно распределено время.
Составляем таблицу делегирования.
Составляем расписание  ближайшей рабочей недели и завтрашнего рабочего дня.    В этом блоке узнаем:
- приемы оптимизации собственной деятельности;
- как сформировать умение составлять «гибкий» план дня/недели.

 

Подать заявку на программу Вы можете здесь .

 

НАЗАД